BAS Документообіг КОРП – Ефективне управління документами
BAS Документообіг КОРП – це сучасне рішення для автоматизації документообігу та бізнес-процесів підприємства. Система забезпечує централізоване управління документами, контроль виконання завдань та ефективну взаємодію між співробітниками.
Основні можливості системи
Реєстрація вхідних та вихідних документів
Система дозволяє вести облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції з автоматичною генерацією реєстраційних номерів за складними правилами. Підтримується друк штрих-кодів та реєстраційних штампів відповідно до державних стандартів.
Електронна пошта
Вбудована пошта дозволяє надсилати та отримувати документи безпосередньо з програми, підтримує електронний цифровий підпис (ЕЦП), шифрування файлів та пошук листів за різними критеріями.
Перегляд, редагування та контроль версій
Користувачі можуть переглядати та редагувати документи з контролем версій. Система автоматично створює нові версії файлів із зазначенням автора, дати та часу змін. Підтримується порівняння версій для популярних форматів документів.
Шаблони документів і файлів
Можливість налаштовувати та використовувати шаблони документів і файлів, які автоматично заповнюються необхідними реквізитами, що спрощує створення нових документів.
Штрихкодування документів
Автоматичне присвоєння штрих-кодів документам для швидкого пошуку та автоматичного прикріплення файлів при скануванні. Штрих-коди можна друкувати на окремих аркушах, наклейках або вставляти в електронні документи.
Друк реєстраційних штампів
Можливість друку реєстраційних штампів, що містять назву організації, реєстраційний номер, дату реєстрації та штрих-код, як на окремому аркуші, так і на титульному аркуші документа.
Зв'язки між документами
Підтримка встановлення зв'язків між документами (вхідні, вихідні, внутрішні), що дозволяє відстежувати історію листування та структуру зв'язків документів у вигляді інформативного звіту.
Кілька резолюцій в документах
Можливість додавання кількох резолюцій до одного документа, які можуть бути створені автоматично або вручну, з можливістю підписання ЕЦП.
Переадресування вхідних документів
Облік перенаправлення вхідних документів у сторонні організації та контроль термінів виконання перенаправлених документів.
Переваги впровадження BAS Документообіг КОРП
- Централізоване управління документами та процесами.
- Підвищення ефективності роботи співробітників.
- Забезпечення контролю виконання завдань.
- Відповідність вимогам українського законодавства.
- Інтеграція з іншими системами BAS, зокрема BAS ERP.
Для детальної консультації та демонстрації можливостей BAS Документообіг КОРП, будь ласка, зв'яжіться з нами.
