BAS Документообіг КОРП – Ефективне управління документами

BAS Документообіг КОРП – це сучасне рішення для автоматизації документообігу та бізнес-процесів підприємства. Система забезпечує централізоване управління документами, контроль виконання завдань та ефективну взаємодію між співробітниками.

Основні можливості системи

Реєстрація вхідних та вихідних документів

Система дозволяє вести облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції з автоматичною генерацією реєстраційних номерів за складними правилами. Підтримується друк штрих-кодів та реєстраційних штампів відповідно до державних стандартів.

Електронна пошта

Вбудована пошта дозволяє надсилати та отримувати документи безпосередньо з програми, підтримує електронний цифровий підпис (ЕЦП), шифрування файлів та пошук листів за різними критеріями.

Перегляд, редагування та контроль версій

Користувачі можуть переглядати та редагувати документи з контролем версій. Система автоматично створює нові версії файлів із зазначенням автора, дати та часу змін. Підтримується порівняння версій для популярних форматів документів.

Шаблони документів і файлів

Можливість налаштовувати та використовувати шаблони документів і файлів, які автоматично заповнюються необхідними реквізитами, що спрощує створення нових документів.

Штрихкодування документів

Автоматичне присвоєння штрих-кодів документам для швидкого пошуку та автоматичного прикріплення файлів при скануванні. Штрих-коди можна друкувати на окремих аркушах, наклейках або вставляти в електронні документи.

Друк реєстраційних штампів

Можливість друку реєстраційних штампів, що містять назву організації, реєстраційний номер, дату реєстрації та штрих-код, як на окремому аркуші, так і на титульному аркуші документа.

Зв'язки між документами

Підтримка встановлення зв'язків між документами (вхідні, вихідні, внутрішні), що дозволяє відстежувати історію листування та структуру зв'язків документів у вигляді інформативного звіту.

Кілька резолюцій в документах

Можливість додавання кількох резолюцій до одного документа, які можуть бути створені автоматично або вручну, з можливістю підписання ЕЦП.

Переадресування вхідних документів

Облік перенаправлення вхідних документів у сторонні організації та контроль термінів виконання перенаправлених документів.

Переваги впровадження BAS Документообіг КОРП

• Централізоване управління документами та процесами.
• Підвищення ефективності роботи співробітників.
• Забезпечення контролю виконання завдань.
• Відповідність вимогам українського законодавства.
• Інтеграція з іншими системами BAS, зокрема BAS ERP.

Для детальної консультації та демонстрації можливостей BAS Документообіг КОРП, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Компанія К-Софт

Компанія «К-Софт» спеціалізується на впровадженні систем автоматизованого обліку і управління підприємством.

Ми охоплюємо практично кожну галузь і знайдемо рішення для будь-якого виду бізнесу.

Наша команда спеціалізується на наданні інноваційних рішень для малих та великих підприємств, які спрощують рутинні завдання, збільшують ефективність та дозволяють бізнесу концентруватися на стратегічних завданнях.

КОНСУЛЬТАЦІЯ

BAS Управління холдингом – Централізоване управління групою компаній

BAS Управління холдингом – це інноваційне рішення для автоматизації процесів обліку, планування та контролю ефективності холдингів різного масштабу. Система призначена для груп компаній з повною або частковою централізацією функцій управління фінансами, де керуючі компанії та бізнес-одиниці можуть відрізнятися за галузевою належністю або використовуваними ІТ-системами.

Основні можливості системи

Бюджетування

Система дозволяє самостійно визначати перелік необхідних класифікаторів, аналітик, показників, розробляти бюджетні моделі та комплекти звітності різного призначення. Підтримується прогнозування динаміки показників, використання різних варіантів розрахунку, консолідації та розподілу показників, а також функції "ковзного планування" і "планування від досягнутого".

Управління інвестиційними проектами

Підсистема дозволяє автоматизувати життєвий цикл інвестиційного проекту від ідеї до завершення, з можливістю визначення етапів, відповідальних осіб, термінів та необхідних ресурсів.

Централізоване казначейство

Організоване відповідно до концепції "фабрики платежів", забезпечує укрупнене та детальне планування грошових потоків, управління миттєвою та короткостроковою ліквідністю, дозволяє поєднувати централізовану та децентралізовану моделі управління грошовими коштами холдингу.

Управління договорами та закупівлями

Реалізовано зручне управління змінами умов комерційних і фінансових договорів на основі додаткових угод. Підтримується централізоване управління закупівлями, автоматизація тендерних процедур, включно зі скорингом постачальників і тендерних пропозицій.

Облік та звітність за МСФЗ

Система підтримує облік за МСФЗ у двох моделях: транзакційній та трансформаційній, що дозволяє адаптуватися до різних підходів ведення обліку в компаніях холдингу.

Інтеграційні можливості

Підтримується інтеграція з різними зовнішніми обліковими системами за допомогою веб-сервісів та інших технологій, що забезпечує безшовну взаємодію між різними ІТ-системами холдингу.

Універсальна фінансова звітність

Система дозволяє скоротити час на підготовку фінансової звітності, забезпечуючи формування звітів, що містять не тільки форми звітності МСФЗ або бюджетної кампанії, але й їх детальний аналіз.

Переваги впровадження BAS Управління холдингом

• Централізоване управління фінансами та бюджетуванням у групі компаній.
• Підтримка обліку за МСФЗ у різних моделях.
• Інтеграція з різними ІТ-системами та обліковими рішеннями.
• Автоматизація управління інвестиційними проектами та закупівлями.
• Швидке та зручне формування фінансової звітності.

Для детальної консультації та демонстрації можливостей BAS Управління холдингом, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Компанія К-Софт

Компанія «К-Софт» спеціалізується на впровадженні систем автоматизованого обліку і управління підприємством.

Ми охоплюємо практично кожну галузь і знайдемо рішення для будь-якого виду бізнесу.

Наша команда спеціалізується на наданні інноваційних рішень для малих та великих підприємств, які спрощують рутинні завдання, збільшують ефективність та дозволяють бізнесу концентруватися на стратегічних завданнях.

КОНСУЛЬТАЦІЯ